• Admin |
• product |
• 14 January 2025 |

Apa Itu Virtual Office? Solusi Kantor Modern di Era Digital!

Aviso - Apa itu Virtual Office? Informasi mengenai virtual office akan membuat Anda benar-benar mempertimbangkan virtual office sebagai  pusat operasi usaha atau bisnis Anda.
 

Virtual office adalah sebuah terobosan baru yang memberikan pilihan unik pada model pusat operasi bisnis atau usaha modern Anda. Virtual office menjadi pilihan menarik, bahkan impian, bagi para pengusaha baru atau kecil menengah di zaman modern dan serba digital ini. 

 

Lantas, sebenarnya apa itu virtual office? Mengapa ini menjadi bentuk baru pusat operasi bisnis modern? Pertanyaan-pertanyaan itu akan kami jawab melalui artikel ini yang bisa Anda simak di bawah ini.

 

Apa Itu Virtual Office? Solusi Kantor Modern di Era Digital!

 

Apa Itu Virtual Office? 

 

Pengertian virtual office sebenarnya adalah untuk meminimalkan sebuah konsep kantor fisik  hingga ke intinya saja. Penyedia virtual office akan menyewakan alamat bisnis profesional dan fungsi fisik kantor siap pakai secara fisik namun dengan sistem yang telah didigitalisasi. 

 

Digitalisasi adalah dalam hal alamat bisnis profesional beserta dengan fungsi administrasi bisnis seperti penerimaan surat menyurat (baik fisik atau email digital). Selain itu, virtual office juga akan menyediakan fungsi esensial kantor fisik berupa ruang pertemuan eksklusif dan ruang kerja eksklusif yang tidak permanen dan bisa dipakai sesuai kebutuhan. Alamat bisnis dan fungsi esensial kantor fisik ini semua bisa dipakai atas nama perusahaan Anda selayaknya perusahaan Anda memilikinya. Semua ini bisa Anda dapatkan dengan harga akumulasi sewa yang jauh lebih murah daripada membangun sebuah kantor fisik sendiri. 

 

Juga tersedia layanan administrasi dan resepsionis yang siap siaga atas nama perusahaan Anda dan  menjadi “pintu masuk” klien ke perusahaan Anda. Klien atau pihak eksternal akan berkomunikasi melalui layanan administrasi dan resepsionis ini. 

 

Daya Tarik Virtual Office

 

Ada beberapa daya tarik virtual office sehingga menjadi pilihan untuk pelaku usaha modern di zaman yang serba digital ini, yaitu:

 

• Memiliki kantor elit  tanpa memiliki kantor “fisik”: Dengan menggunakan virtual office,  Anda tidak perlu memiliki kantor fisik konvensional sebagai pusat operasi bisnis Anda. Dalam hal ini, Anda memotong banyak biaya operasional kantor seperti listrik, internet, pajak bangunan, dsb. 
•  
• Administrasi dari pihak penyedia: Anda juga bisa menghemat biaya untuk pekerja operasional dasar perkantoran, terutama perihal kepentingan komunikasi dengan pihak eksternal atau klien. Urusan itu bisa dikelola langsung oleh penyedia virtual office. 
•  
• Layanan manajemen surat: Sebagai bagian dari layanan yang diberikan penyedia virtual office, manajemen dan penyimpanan surat/berkas juga bisa dikelolakan. Anda semakin menghemat segala biaya operasional dasar sebuah kantor.
•  
• Meningkatkan Prestis memiliki kantor serba digital: Zaman sekarang, semua bentuk komunikasi bisnis bisa sepenuhnya melalui digital (Whatsapp, Email, Google Meet, Zoom, dsb) dan memiliki virtual office akan sejalan dengan ini. Ditambah, dengan usaha virtual office yang sangat hemat tempat, keberadaan virtual office banyak yang memiliki lokasi strategis di pusat bisnis di beberapa kota di Indonesia. Tidak bisa dipungkiri kalau efek prestige memiliki kantor virtual office di daerah pusat bisnis kota masih diimpikan oleh sebagian besar pengusaha. Namun, memiliki kantor di pusat bisnis sebuah kota pasti akan sangat mahal ditambah dengan upah pekerja yang tinggi. Virtual office menjadi solusi dari dua masalah tadi. Ini tentu saja akan berdampak positif ke bisnis Anda karena bisnis Anda akan memiliki citra sebagai bisnis yang mapan dan terpercaya.
•  
• Memiliki ruang pertemuan dan ruang kerja dengan citra professional tanpa membangun dari awal: Sebagian besar penyedia virtual office juga menyediakan ruang pertemuan dan ruang kerja eksklusif yang juga akan berdampak positif  pada kesan bisnis Anda. Bayangkan bagaimana kesan klien bila Anda mengajak mengadakan meeting di ruang meeting eksklusif di sebuah gedung di kawasan bisnis paling strategis di Jakarta Selatan? Kemungkinan Anda sukses berkomunikasi dengan klien dan mendapatkan kerjasama juga akan meningkat dengan memiliki virtual office. 
•  
• Dukungan legalitas yang aman: Alamat virtual office akan menjadi alamat resmi domisili bisnis Anda. Alamat ini bisa dan aman digunakan untuk keperluan pendaftaran atau administrasi yang berhubungan dengan profil bisnis Anda. Ini dikarenakan alamat bisnis virtual office pasti sudah terdaftar dan legal. 
   

Memilih Penyedia Virtual Office Yang Tepat

 

Beberapa tips yang kami sarankan apabila Anda berminat mencari penyedia virtual office adalah:
 

• Perhatikan Lokasi: Semua pengusaha pastinya menginginkan lokasi super strategis di pusat bisnis. Ini dikarenakan bisa memberikan citra positif pada usaha Anda. namun, tidak semua lini bisnis cocok untuk memiliki pusat operasi di tengah kota. 
•  
• Periksa Fasilitas Yang Ditawarkan: Pastikan fasilitas yang ditawarkan memang sesuai. Bila memungkinkan, hanya pilih fasilitas yang memang dibutuhkan untuk lebih menghemat biaya operasi usaha Anda.
•  
• Reputasi Penyedia: Cari dan analisis ulasan dan testimoni dari pengguna sebelumnya.

 

Siapa Yang Cocok Menggunakan Virtual Office?

 

Ada banyak pihak yang bisa memanfaatkan virtual office untuk memaksimalkan citra profesional namun tetap menghemat biaya operasional, diantaranya adalah:

 

• Bisnis Startup Modern: sebagai pemilik bisnis startup modern, memiliki virtual office modern, serba digital, dan di kawasan strategis akan berdampak positif pada klien dan karyawan Anda. ini dikarenakan kesan prestise dan nyaman yang akan dirasakan kedua belah pihak ini akan sangat menguntungkan berjalannya bisnis Anda.
•  
• UMKM: UMKM yang sudah mulai menghasilkan profit lebih bisa memanfaatkan virtual office untuk semacam validasi bisnis UMKM Anda agar lebih terkesan profesional sebagai kesempatan upgrade usaha UMKM Anda.
•  
• Perusahaan Ekspansi: Bagi perusahan besar, menggunakan virtual office sementara saat melakukan uji coba ekspansi ke pasar baru adalah menjadi pilihan logis dan efektif daripada membangun kantor fisik baru yang jelas membutuhkan modal lebih banyak. 
•  
• Freelancer atau Digital Nomad: Semua kebutuhan kantor lengkap dengan ruang kerja yang nyaman cocok untuk freelancer atau digital nomad. Ruang pertemuan yang eksklusif juga membuat pertemuan dengan klien lebih nyaman. 
•  
• Agensi Digital: Sebagai bentuk usaha jasa yang sedang tren, banyak bermunculan agensi digital. Bila Anda memiliki usaha agensi digital, jadilah menonjol di antara kompetisi usaha yang ketat dengan memiliki virtual office yang modern. Ruang kerja yang tersedia juga akan membuat karyawan lebih produktif dan nyaman bekerja. Ruang pertemuan yang eksklusif juga akan membuat usaha Anda lebih dipercaya klien dan jelas akan meningkatkan konversi.

 

 

Siap untuk mengubah citra usaha Anda menjadi lebih profesional dan modern melalui alamat bisnis di lokasi prestise dan super strategis di Segitiga Emas Jakarta? Aviso bisa menjadi solusi penyedia virtual office terpercaya di kawasan Segitiga Emas Kuningan, Jakarta Selatan. Aviso siap menjadi pilihan bagi usaha yang ingin expand ke pasar Jakarta atau sedang usaha UMKM yang ingin punya HQ di kawasan prestis Jakarta Selatan.

 

Nikmati virtual office di kawasan pusat bisnis prestise di kawasan Segitiga Emas, Jakarta Selatan dengan hubungi Aviso melalui nomor Whatsapp (+62) 81288935889 atau melalui email di marketing@aviso.co.id
 

Unit Terbatas! Jadi, tunggu apa lagi? Hubungi Aviso sekarang juga dan tingkatkan kredibilitas usaha Anda bersama kami.

 

Kesimpulan 

Apa itu virtual office? Pengertian virtual office adalah sebuah kantor yang disewakan oleh penyedia yang merupakan alamat bisnis profesional dan kantor fisik siap pakai yang legal dipakai atas nama usaha Anda. Biasanya, juga disertai dengan layanan sistem administrasi kantor dasar. Impian memiliki kantor elit di kawasan prestis lengkap dengan sistem administrasinya bisa diwujudkan dengan mudah dengan memiliki virtual office. Virtual office cocok untuk usaha modern atau untuk upgrade citra bisnis tanpa investasi membuat kantor fisik tradisional seperti usaha agensi digital, bisnis startup, hingga bisnis UMKM.