• Admin |
• product |
• 28 February 2025 |

Virtual Office vs Coworking Space: Mana Yang Lebih Cocok Untuk Startup?

Aviso.co.id - Pembahasan virtual office vs coworking space untuk mengetahui mana yang lebih cocok untuk startup bisa membantu keputusan memilih pusat operasi Anda.
 

Di era digital sekarang ini, berbisnis tidak perlu dalam bentuk yang konvensional, termasuk model pusat operasinya. Model pusat operasi konvensional seketika dianggap kurang fleksibel dan kurang efektif bagi perusahaan atau bisnis modern yang mayoritas operasi bisnisnya sudah terdigitalisasi. 
 

Namun, dari beberapa model operasi bisnis terkini, dua model terkenal adalah dengan memiliki virtual office dan memanfaatkan coworking space. Lantas, manakah sebenarnya yang paling cocok untuk startup? Virtual office atau coworking space? Simak terus artikel ini yang akan membahas mengenai virtual office vs coworking space, mana yang lebih cocok untuk startup. 

 

Virtual Office vs Coworking Space: Mana Yang Lebih Cocok Untuk Startup?

 

Pertimbangan-Pertimbangan Virtual Office Untuk Startup

 

Sumber: ciptainterior.com

 

Seperti yang sudah diketahui, layanan virtual office membuat Anda memiliki alamat bisnis profesional tanpa harus memiliki kantor fisik. Dengan alamat profesional, Anda tetap bisa melakukan administrasi dasar perkantoran seperti kirim-terima surat dan memiliki nomor telepon bisnis resmi. Keuntungan dan kekurangan virtual office adalah sebagai berikut:
 

Keuntungan Virtual Office

 

• Alamat Bisnis Profesional: dengan memiliki almat bisnis profesional resmi, perusahaan startup Anda jelas akan terakui dan terdaftar resmi secara hukum. Ini akan sepaket dengan keleluasaan untuk kirim-terima surat atau paket bisnis dan registrasi nomor telpon bisnis. Penyedia virtual office juga akan memudahkan persiapan adminsitrasi bisnis ini.
•  
• Sangat Cocok untuk Startup Berjenis Jasa: Alamat bisnis profesional jelas akan meningkatkan kredibilitas bisnis jasa Anda. Selain itu, ketersediaan ruang meeting dan ruang kerja dengan desain minimalis modern juga akan memberikan kesan positif pada klien. Terlepas dari itu, virtual office tetap cocok untuk usaha yang menjual produk.
•  
• Ketersediaan Layanan Administrasi: mayoritas penyedia virtual office juga menyediakan layanan administrasi in-house untuk membantu menangani kebutuhan administrasi bisnis dasar. 
•  
• Menghemat Banyak Biaya Operasional Bisnis: dibandingkan memiliki kantor fisik, Anda menghemat banyak biaya operasional yang bisa dialokasikan ke sektor lain pada bisnis Anda. Anda akan menghemat biaya operasional seperti biaya pajak bangunan, biaya operasional dasar (listrik, air, dan internet), biaya perawatan dan renovasi bangunan, biaya kebutuhan kebersihan, dan lain-lain.
•  
• Fasilitas kantor cukup lengkap: fasilitas yang disediakan layanan virtual office diantaranya adalah internet super cepat, beberapa meja kursi kerja, ruang meeting, kamar mandi, dan lain-lain. 
•  
• Cocok untuk mendukung operasi bisnis dengan SDM semi remote: di era digital ini, sangat memungkinkan startup untuk memiliki SDM dari berbagai daerah dengan sistem remote. Tetapi, untuk jajaran manajemen tetap membutuhkan kantor untuk membahas strategi perusahaan kedepannya. Virtual office cocok apabila model operasi bisnis Anda seperti ini. 

 

sumber : deskby.com
 

Kekurangan Virtual Office

 

• Biaya sewa dihitung tahunan: Tetapi, secara keseluruhan, Biaya sewa lebih rendah dengan perhitungan sewa tahunan, Anda perlu benar-benar memaksimalkan fasilitas virtual office yang ada. Apabila bisnis Anda tidak melibatkan banyak pertemuan dengan klien atau tim bisnis yang benar-benar semuanya online, maka virtual office mungkin kurang cocok. 
•  
• Kurang cocok untuk bisnis berfokus pada produk: virtual office tidak termasuk gudang penyimpanan. Apabila Anda sudah menyewa gudang, menambah menyewa virtual office mungkin akan kurang efektif. 
•  
• Kurang cocok untuk startup awal merintis: dengan tetap ada biaya sewa tahunan yang harus dimaksimalkan, startup yang benar-benar awal merintis akan dirasa belum cocok untuk memakai virtual office. Ini dengan pertimbangan memaksimalkan biaya investasi yang tersedia.

 

Pertimbangan-Pertimbangan Coworking Space Untuk Startup 

 

Sumber: cdn.oktra.co.uk
 

Coworking Space adalah penyedia ruang kerja bersama yang memungkinkan ada banyak individu dari banyak pihak berkumpul di satu tempat besar untuk bekerja. Di coworking space, tetap tersedia ruang VIP dan ruang meeting yang akan dipisah dengan ruang kerja bersama besar dengan tarif yang berbeda. Beberapa pertimbangan coworking space untuk startup adalah:

 

Keuntungan Coworking Space

 

• Fleksibel sesuai kebutuhan: keuntungan coworking space secara mutlak adalah kemampuan untuk menyewa sesuai kebutuhan secara harian, bahkan dalam hitungan jam. Tetapi, banyak juga coworking space yang bisa menyewa secara mingguan atau bulanan. Maka, coworking sangat cocok untuk bisnis startup yang tidak melibatkan banyak pertemuan dengan klien dan tim yang full online. 
•  
• Fasilitas tetap lengkap: fasilitas untuk bekerja tetap tersedia secara lengkap dan optimal seperti internet super cepat, ruang meeting (bila diperlukan), ruang kerja, kamar mandi, bahkan dapur atau pantry. Meskipun begitu fasilitas-fasilitas ini perlu berbagi dengan pengunjung lain.
•  
• Super efektif biaya: dengan bisa menyesuaikan sewa dengan kebutuhan, coworking space adalah solusi yang termurah. 
• Cocok untuk bisnis startup dengan fokus berupa produk: dengan sewa yang lebih bisa ditekan, kami menyarankan untuk menyewa coworking space apabila Anda juga sedang menyewa gudang penyimpanan untuk produk Anda. 
•  
• Cocok untuk startup yang sedang merintis: coworking space cocok untuk Anda yang baru merintis bisnis dengan jumlah tim yang belum besar dan ingin memiliki pusat operasi yang efektif dan efisien. Karyawan pun juga tetap merasa memiliki tempat bekerja yang proper.
•  
• Sangat cocok untuk sistem operasi SDM full online: bila memiliki banyak tim SDM yang full online, coworking space sangat cocok sebagai solusi karena Anda tidak perlu menyediakan atau menyewa banyak “meja” agar bisnis tetap berjalan.
   

Sumber: coworker.com
 

Kekurangan Coworking Space
 

• Bukan sebagai peningkat kredibilitas bisnis yang efektif: kredibilitas bisnis Anda perlu diresmikan secara terpisah atau Anda sudah memiliki bukti resmi usaha. Ini jelas tidak seperti virtual office
•  
• Tidak tersedia layanan administrasi: dengan coworking space, asumsinya Anda sudah memiliki tim administrasi sendiri.

 

• Kurang kondusif dan kurang menjaga privasi: Anda dan tim perlu berbagi dengan banyak individu dari banyak pihak saat menyewa coworking space. Usahakan untuk menjaga kerahasiaan berkas bisnis Anda secara. Selain itu, Anda dan tim bisa saling memahami situasi tempat dengan pelanggan lain dan sama-sama menjaga ketertiban.
•  
• Biaya lebih mahal secara keseluruhan: Bila dibandingkan dengan fasilitas yang didapat dengan menyewa virtual office, biaya yang harus dikeluarkan bila menyewa coworking space dengan jangka waktu yang sama bisa jadi lebih mahal. Pertimbangan ini bukan perkara nominal namun lebih ke worth yang didapat. 

 

Dengan pertimbangan-pertimbangan yang kami sampaikan di atas, penggunaan virtual office atau coworking space adalah tetap bergantung kebutuhan bisnis Anda. tidak ada satu bentuk yang lebih komplit dari yang lain. 

 

Apakah Anda ingin mendapatkan penawaran virtual office dan coworking space di lokasi super strategis di Jakarta Selatan tanpa ribet? Anda bisa mendapatkan itu semua dari satu pintu penyedia bersama Aviso!
 

Bersama Aviso, Anda bisa memiliki virtual office dan coworking space yang sesuai dengan kebutuhan Anda di lokasi elit dan strategis di daerah Setiabudi, Jakarta Selatan. Lokasi yang sering disebut Segitiga Emas ini jelas akan meningkatkan reputasi bisnis Anda dan bisa membawakan perubahan besar pada bisnis Anda
 

Jadi, tunggu apa lagi? Hubungi Aviso sekarang untuk konsultasi gratis dan segera wujudkan mimpi Anda memiliki bisnis modern di lokasi strategis di kawasan Setiabudi, Jakarta Selatan. Unit terbatas!
 

Kesimpulan
 

Pembahasan virtual office vs coworking space untuk pilihan mana yang tepat untuk usaha startup sudah dibahas di artikel ini. Terdapat beberapa pertimbangan-pertimbangan mengenai virtual office dan coworking space terkait keuntungan dan kekurangannya masing-masing yang sudah dijabarkan di artikel ini.